Erfassen von Lieferantenrechnungen

LIMMOBI nutzt maschinelles Lernen um hochgeladene Rechnungen zu analysieren und die für die Verarbeitung relevanten Daten automatisch zu extrahieren. Gleichzeitig wird das hochgeladene Dokument archiviert, so dass Sie es jederzeit wiederfinden können. Viele Kunden wollen die Originalpapierbelege zur Sicherheit oder zur Erfüllung der Archivierungspflicht aufbewahren. Zu diesem Zweck zeigt LIMMOBI eine Laufnummer an die sie auf die Papierbelege übertragen können.

Um Lieferantenrechnungen zu erfassen wählen Sie die Funktion "Erfassen eingehender Rechnung" an, oder navigieren Sie im Menu -> Start -> Lieferantenrechnung erfassen

Dann laden Sie durch betätigen von "Durchsuchen" die Datei der Rechnung hoch. Dies startet die Analyse. Sobald die Analyse abgeschlossen ist, oder wenn Sie nicht warten wollen, wählen Sie "Ausführen". Es ist technisch auch möglich eine Lieferantenrechnung ohne Dokument zu erfassen, wenn auch nicht empfohlen.

Im Feld Aktion können wählen Sie bitte den Typ der Lieferantenrechnung aus. 

Stromrechnung ZEV: Wählen Sie diese Aktion, wenn es sich um eine Rechnung des Netzbetreibers handelt und wenn Hochtarif und Niedertarifbeträge ausgerechnet werden müssen.

Lieferantenrechnung: In allen anderen Fällen, wählen Sie Lieferantenrechnung erfassen. Wählen Sie auch diese Variante  für ZEV Stromabrechnungen des Netzbetreibers mit Einheitstarif.

TIPP: Die besten Ergebnisse erreichen Sie mit PDF Scans zwischen 200 bis 300dpi.

TIPP: Sie können die Rechnungen auch mit dem Smartphone abfotografieren und hochladen. Achten Sie darauf, dass der Bildauschnitt möglichst genau die gesamte A4 Seite erfasst.