Rechnung erstellen an Mieter

Für einmalige Kosten, die der Mieter zu tragen hat durch z.B. einen Schaden, den er verursacht hat, kann ihm eine Rechnung direkt aus dem System gestellt werden. Hierfür gehen Sie auf den entsprechenden Kontakt des Mieters.

oder Sie klicken den Namen des Mieters auf dem Vertrag an.

Dann drücken Sie auf "Start" --> "Rechnung erstellen"

Geben Sie den Betrag ein, der dem Mieter verrechnet werden soll. Das Rechnungsdatum sowie das Zahlungsziel der Rechnung lässt sich anpassen.

Gehen Sie dann auf --> Weiter

Im oberen Teil sind die Angaben wie Mietvertrag und Liegenschaft einzugeben (falls nicht schon vom System automatisch vorgeschlagen).

Um eine Rechnung zu stellen, die nichts mit der direkten Miete oder den Nebenkosten zu tun hat, wählen Sie als Transaktionstyp "Kostendeckung" oder "Zugunsten Eigentümer".

Kostendeckung steht dafür, wenn z.B. die Rechnung der Reparaturkosten an den Mieter weiter verrechnet werden. Das Konto 4499 andere Betriebskosten ist hier vorgegeben. Die Kreditorenrechnung, welcher der Eigentümer für den Schaden bekommen hat, soll daher über das selbe Konto gebucht werden. 

Bei der Wahl "Zugunsten Eigentümer" kann das Habenkonto im Gegensatz zum Transaktionstyp "Kostendeckung" beliebig gewählt werden. 

Gehen Sie nun auf --> Weiter

Der Text in den Feldern, die grün hinterlegt sind, lässt sich beliebig ändern. Teilen Sie dem Mieter mit, was Sie in Rechnung stellen.

Gehen Sie dann auf --> Weiter

Sie können nun die Rechnung als PDF drucken oder durch LIMMOBI direkt versenden.

Gehen Sie dann auf BESTÄTIGEN, um die Rechnungsstellung abzuschliessen. Mit der Bestätigung wird die Rechnung im System gebucht.