Anpassen der Buchhaltungsperioden

Die Voreinstellung der Buchhaltungsperioden auf der Liegenschaft bestimmt wie neue Perioden angelegt werden.

Um zu diesen Einstellungen zu gelangen, wählen Sie die Liegenschaft an und bearbeiten diese mit dem Bleistift Symbol. Dann ist die Einstellung auf dem Tab 4. Sonstiges zu finden.

Wenn Sie diese Einstellungen nach der initialen Anlage der Liegenschaft ändern, werden die Änderungen nur für zukünftig angelegte Buchhaltungsperioden berücksichtigt.

Um bereits erstelle Buchhaltungsperioden anzupassen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Vorziehen des Startdatums der Verwaltung

Solange es keine abgeschlossene Buchhaltungsperiode gibt, kann das Startdatum der Verwaltung vorgezogen werden. Dazu ändern Sie das Datum auf einen früheren Zeitpunkt und Speichern die Liegenschaft ab.

Um das Startdatum der Verwaltung auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, setzten Sie das Ende der ersten Periode auf den Vortag des gewünschten Datums (siehe nächster Abschnitt) und schliessen Sie dann die erste Periode ab. Die nächste Periode startet dann zum gewünschten Zeitpunkt.

2. Das Enddatum der frühesten offenen Periode verschieben

Navigieren Sie dazu zum Tab Buchhaltung der Liegenschaft und betätigen Sie Buchhaltungsperioden bearbeiten um zu folgender Maske zu gelangen:

Hier können Sie das Enddatum der frühesten Periode neu setzten. Es werden dann die Änderungen in einer Tabelle unterhalb als Entwurf angezeigt. Wenn die Änderung den Anforderungen entsprechen, können diese definitiv umgesetzt werden.

3. Voreinstellungen auf die offenen Perioden anwenden. 

Folgendes Bild zeigt eine Umstellung von 12-Monaten-Perioden zu 3-Monaten-Perioden. Durch bestätigen wir der Entwurf in der unteren Tabelle definitiv umgesetzt.