Importation de documents numérisés

Vue d'ensemble

Il existe trois types de documents à télécharger dans LIMMOBI

• Les factures des fournisseurs
• Documents comptables (reçus)
• Pièces jointes aux objets

Les factures des fournisseurs et les documents comptables peuvent être importés automatiquement depuis les fournisseurs de stockage cloud suivants :

• Google Drive
• Si votre fournisseur préféré ne figure pas dans cette liste, veuillez nous en informer.

Google Drive

Indiquez votre nom de compte google dans les paramètres de l'Instance LIMMOBI (Menu -> Admin -> Instance LIMMOBI -> Paramètres -> Importation de documents scannés). LIMMOBI créera alors deux dossiers (LIMMOBI Reçus et LIMMOBI facture des fournisseurs) et vous en transférera la propriété. Tous les fichiers enregistrés dans ces dossiers seront automatiquement téléchargés dans LIMMOBI.

Par défaut, vous ne pourrez pas voir les nouveaux dossiers dans votre lecteur. Pour ajouter le dossier à votre lecteur, veuillez cliquer sur chacun des dossiers dans l'e-mail reçu.

Puis déplacez chacun des dossiers vers votre Drive.

Numérisation vers le cloud.
De nombreux scanners proposent une fonctionnalité de scan-to-cloud. Si vous configurez votre scanner pour qu'il télécharge vers l'un des fournisseurs de stockage ci-dessus, vous pouvez télécharger des documents directement dans LIMMOBI. Pour les factures des fournisseurs, l'analyse se déclenchera automatiquement.