Versand von Dokumenten per Email oder Briefpost

Grundsätzlich können alle Dokumente die mit Hilfe von LIMMOBI erzeugt werden auf folgende Arten versendet werden:

• Per LIMMOBI Versandservice als Briefpost
• Per LIMMOBI als Email
• Durch Sie selbst

LIMMOBI Versandservice als Briefpost

Gegen eine Gebühr übernimmt LIMMOBI über unseren Partner pingen.com den Versand von Dokumenten per A-Post. Diese Dienstleistung steht nur für Adressaten in der Schweiz zur Verfügung. Der Versandstatus wird beim jeweiligen Dokument angezeigt.

Per LIMMOBI als Email

Mit dieser Optionen wird das Dokument als Anhang per Email versandt. Technisch ist der Absender LIMMOBI. Aber es ist im Email erkenntlich, dass die Nachricht in Ihrem Namen verschickt wird. Bei den Einstellungen (Top Menu -> Admin -> LIMMOBI Konto -> Einstellungen -> Email Versand) kann der Kontakt bestimmt werden, der als Sender und für Rückfragen im Email verwendet wird. Zusätzlich können Sie wählen ob Sie eine BCC (blind copy) zur Kontrolle erhalten wollen.

Beim Empfänger sieht die Email, abhängig vom Email-Programm, wie folgt oder ähnlich aus:

Wir weisen darauf hin, dass Email kein sicherer Kommunikationskanal ist. Wir können keine Garantie für die korrekte Auslieferung von Emails übernehmen. Es ist nicht auszuschliessen, dass Emails von Dritten mitgelesen und/oder gefälscht werden.

Durch Sie selbst versendet

Mit dieser Option können Sie nachvollziehen, welches Dokument Sie selbst versandt haben.

Einstellungen zum Versandkanal

Es gibt verschiedene Einstellungen, die es erlauben den vorausgewählten Kanal für Massensendungen wie gewünscht zu definieren.

Globale Voreinstellung: Bei den Einstellungen

Top Menu -> Admin -> LIMMOBI Konto -> Einstellungen -> Email Versand / Postversand

bestimmen Sie als global Default wann Sie Email oder Briefe über LIMMOBI versenden wollen.

Präferenz Email oder Postversand: Falls aufgrund der anderen Einstellungen Email und Postversand gleich priorisiert werden, kommt diese Einstellung zur Anwendung.

Präferenz des Kontaktes: Auf dem Kontakt besteht die Möglichkeit zu defnieren, ob der Kontakt vis Email, Briefpost, oder auf beiden Kanälen kontaktiert werden will.

Kontakt-.Ansicht -> Bearbeiten -> 1. Eigenschaften

Versand-/Empfangsbestätigung

Sie können jeweils neben dem Dokument den aktuellen Versandstatus sehen.

Hier am Beispiel einer erfolgreich gesendeten Email:

und am Beispiel eines zweimal fehlgeschlagenen Versands, z.b. wegen falscher Emailadresse und zurückgezogenem Briefversand:

Empfangsbestätigungen (oder Lesebestätigungen) sind weder bei Briefpost (Einschreiben) noch bei Email unterstützt.