Beispielkonfiguration: Kabelfernsehen mit fixem Tarif pro Nutzer und Monat

Ausgangslage der Beispielabrechnung

Dieses Beispiel zeigt, wie in LIMMOBI Kabelfernsehgebühren von CHF 40 pro nutzender Mietpartei und Monat abgerechnet werden. Monate ohne Nutzung – auch während eines Leerstands – werden nicht belastet. 

Die Abrechnungsperiode dauert von Januar bis Dezember:

• Mieter A mietet Wohnung 1 von Januar bis Dezember und nutzt das Kabelfernsehen während der gesamten Abrechnungsperiode.
• Mieter B mietet Wohnung 2 von Januar bis März und nutzt das Kabelfernsehen.
• Im April steht Wohnung 2 leer. Für diesen Zeitraum fallen keine Kosten für das Kabelfernsehen an.
• Mieter C mietet Wohnung 2 von Mai bis Dezember. Er nutzt das Kabelfernsehen bis Ende August und kündigt es auf Ende August.
• Mieter D mietet Wohnung 3 von Januar bis Dezember und nutzt kein Kabelfernsehen.

Legende:

• K: vermietet mit Kabelfernsehen
• O: vermietet ohne Kabelfernsehen
• L: Leerstand ohne Kabelfernsehen

Konfiguration des Verteilschlüssels

Für die korrekte Berechnung sind insbesondere die folgenden Einstellungen des Verteilschlüssels entscheidend:

• Quelle – Automatische Buchung: LIMMOBI erstellt anhand der nachfolgenden Einstellungen automatisch eine Buchung für die Nebenkostenabrechnung.
• Berechnungsart – Betrag pro Verteilfaktor: Mit dieser Berechnungsart wird für jeden berücksichtigten Anteil ein fester Betrag verrechnet.
• Gegenkonto – Abrechnungskonto Kabelfernsehen: Für die automatische Buchung wird ein Gegenkonto benötigt. Auf dieses Konto wird auch die Rechnung des Kabelanbieters gebucht. Nach der Abrechnung sollte der Saldo dieses Kontos im Idealfall Null betragen.
• Betrag pro Verteileinheit und Periode – 40.00: Im Beispiel beträgt der Betrag CHF 40 pro Anteil.
• Verteiler – Kabelfernsehen: Mit dieser Auswahl wird festgelegt, welcher Verteiler für die Berechnung verwendet wird.

Der Verteilschlüssel berücksichtigt auch die besondere Situation von Wohnung 2. Für diese Wohnung fallen insgesamt sieben Monate mit Kabelfernsehen an. Zusammen mit den zwölf Monaten von Wohnung 1 ergeben sich 19 Anteile.

LIMMOBI berechnet daraus die automatische Buchung:

19 Anteile × CHF 40 = CHF 760

Vertragsversionen und Leerstand erfassen

Damit LIMMOBI die Situation korrekt abbilden kann, muss für jeden Zeitabschnitt eine Vertragsversion oder ein Leerstand vorhanden sein.

In der Detailansicht von Wohnung 2 werden die Vertragsversionen und der Leerstand wie folgt dargestellt:

Anteil für das Kabelfernsehen im Mietvertrag festlegen

Bearbeiten Sie den Mietvertrag und erfassen Sie im 4. Register Details auf Vertragsstufe den Anteil für das Kabelfernsehen.

Der erfasste Anteil gilt für die gesamte Abrechnungsperiode von zwölf Monaten. Deshalb wird bei Verträgen mit Kabelfernsehen ein Anteil von 12 erfasst. Gilt ein Vertrag nur während eines Teils der Abrechnungsperiode, berechnet LIMMOBI die effektiven Anteile automatisch anhand der Vertragsdauer.

Im Beispiel ergeben sich die folgenden Anteile:

Ergebnis in der Nebenkostenabrechnung

In der Nebenkostenabrechnung ergeben sich für das Kabelfernsehen die folgenden Anteile und Beträge.

Mieter A

Mieter A werden zwölf Anteile verrechnet:

12 Anteile × CHF 40 = CHF 480

Mieter B

Mieter B nutzt das Kabelfernsehen während drei von zwölf Monaten. Dies entspricht 25 % der Abrechnungsperiode:

25 % von 12 Anteilen = 3 Anteile

3 Anteile × CHF 40 = CHF 120

Mieter C

Für Mieter C werden die beiden Vertragsversionen getrennt berücksichtigt:

• Mai bis August mit Kabelfernsehen: 33,33 % von 12 Anteilen = 4 Anteile
• September bis Dezember ohne Kabelfernsehen: 33,33 % von 0 Anteilen = 0 Anteile

4 Anteile × CHF 40 = CHF 160

Mieter D

Mieter D nutzt kein Kabelfernsehen. Deshalb werden ihm keine Anteile und keine Kosten für das Kabelfernsehen verrechnet.

Leerstand

Während des Leerstands im April fällt kein Anteil für das Kabelfernsehen an.