eBill - Elektronische Rechnungen bezahlen und verbuchen

Beim eBill System werden die Lieferantenrechnungen digital ins e-Banking übertragen und können dort direkt bezahlt werden. Sie haben zwei Möglichkeiten eBill zu verarbeiten:

1. eBill im e-Banking ignorieren/ablehnen und dann wie mit anderen Lieferantenrechnungen verfahren
2. eBill im e-Banking bezahlen und in LIMMOBI konsolidieren

Im Folgenden wird die Alternative 2 genauer beschrieben. Die folgende Beschreibung geht davon aus, dass Sie Ihr Bankkonto zur Synchronisation freigegeben haben.

1. Geben Sie im e-Banking die eBill zur Zahlung frei.

2. Laden Sie aus dem e-Banking das PDF der Rechnung herunter.

3. Laden Sie das PDF der Rechnung im LIMMOBI hoch.

4. Belassen Sie die resultierende Lieferantenrechnung im LIMMOBI im Status offen und warten Sie bis die effektive Zahlung über die Bank ausgeführt wurde. Als Standard wird im e-Banking in der Regel als Ausführungsdatum das Zahlungsziel verwendet, dies kann also ein paar Tage dauern.

5. Nach erfolgter Zahlung wird die Banktransaktion automatisch importiert und im Bankkonto Abgleich angezeigt. Navigieren Sie zu Bankkonto abgleichen.

6. Klicken Sie auf die entsprechende ausgehende Transaktion und wählen Sie die offene LIMMOBI Lieferantenrechnung aus, die mit dieser Transaktion bezahlt wurde. Dann wählen Sie im Feld Rechnung die entsprechend offene Rechnung aus und Speichern die Zuweisung.

Somti haben Sie die Rechnung effektiv bezahlt, in LIMMOBI verbucht, das Bankkonto synchronisiert und der Status der Lieferantenrechung im LIMMOBI ist Bezahlt. Somit ist der Prozess komplett.