Überblick des Ablaufs von Nebenkostenabrechnung und Jahresabschluss bei Mietobjekten

Dieser Artikel beschreibt unsere allgemeine Empfehlung für den  wiederkehrenden Ablauf bei Mietobjekten aus einer Vogelperspektive.

Hier gehen wir davon aus das die Liegenschaft grundsätzlich bereits vollständig erfasst und konfiguriert ist. Konsultieren Sie dazu gerne Erste Schritte und Weitere Schritte.

1. Prüfen der Kontostruktur und NK-Verteilschlüssel (insbesondere sind hinterlegte Tarife noch aktuell?)
2. Falls Zähler für die NK-Kostenverteilung genutzt werden, prüfen ob die Zählerdaten korrekt importiert sind, bzw. die Zählerstände manuell erfasst sind
3. Prüfen ob alle Einnahmen und Ausgaben erfasst sind und gegen die richtigen Konten gebucht sind
4. Überprüfen ob die Saldos der Bankkonten mit den Saldos in der Buchhaltung übereinstimmen
5. Erstellen der Nebenkostenabrechnung für die Mieter, dabei nochmal die Vollständigkeit der Kosten und die Verteilung prüfen.
6. Versenden der Nebenkostenabrechung
7. Erfassen allfälliger manueller Abschlussbuchungen
8. Abschluss der Buchhaltung
9. Erfassen allfälliger manueller Eröffnungsbuchungen