Übersicht der Kostenzuweisung bei Stockwerkeigentum - Betriebskostenabrechnung für den Revisor

Die Übersicht der Kostenzuweisung zeigt in der Spalte Betriebskosten die in der Periode effektiv angefallen Betriebskosten an, und wie diese gemäss den definierten Schlüsseln auf die Eigentümer, genauer die Eigentümerperioden, zugewiesen werden.

Die Spalte Beitrag an BK, zeigt den Beitrag den die Eigentümer an die Betriebskosten leisten. LIMMOBI schlägt entsprechende Abschlussbuchungen vor, um den effektiven Beitrag dem zugewiesenen Anteil der Betriebskosten anzugleichen. Akonto in der selben Spalte zeigt den Akontobetrag gemäss Budget für die Periode.

Alle Beträge in dieser Tabelle sind buchhalterisch vereinbarte Beträge und unabhängig von den effektiv bezahlten (vereinnahmten) Beträgen. Bei der Version für den Revisor sind die vereinnahmten Beträge nicht relevant. Diese werden dann aber berücksichtigt bei der Version des Betriebskostenabrechnung für die Eigentümerschaft.

Die Übersicht unten zeigt ein Beispiel vor den Abschlussbuchungen. Im Beispiel waren die Akontozahlungen insgesamt um CHF 4'282.78  höher als die effektiven Kosten. 

Es werden entsprechende Abschlussbuchungen zu Gunsten und zu Lasten der Eigentümer vorgeschlagen.

Nach der Erstellung der Abschlussbuchungen stellt sich die Übersicht ausgeglichen dar:

Falls sowohl die Akontobeträge, sowie alle Betriebskosten ausschliesslich über die Wertquote zugewiesen werden, kann allenfalls auf Abschlussbuchungen verzichtet werden und entsprechend ein Gewinn und oder Verlustvortrag in die nächste Periode vorgetragen werden. LIMMOBI unterstützt das, wir empfehlen aber grundsätzlich immer die vorgeschlagenen Abschlussbuchungen vornehmen zu lassen und damit die Periode immer mit einem Gewinn/Verlust von Null zu beenden.