1. Liegenschaft und STWEG-Einheiten erfassen

Liegenschaft und Stockwerkeigentumseinheiten erfassen

Die Liegenschaft erfassen Sie unter Top Menu -> Stammdaten -> Liegenschaft erfassen.

Wählen Sie einen sprechenden Namen für die STWEG und Stockwerkeigentümergemeinschaft als Art der Liegenschaft.

1. Tab Eigenschaften: Geben Sie mindestens die Adresse an und klicken Sie Weiter

2. Tab Objekte: Hier definieren Sie die Einheiten des Stockwerkeigentums. Klicken oben rechts auf das Plus-Zeichen (+), um eine Einheit anzulegen.

3. Tab NK: Hier können später die Aufwands- und Ertragskonten definiert werden. Dabei können Betriebskosten auf die Eigentümer verteilt werden. Die Verteilung wird per default über die Wertquote gemacht, möglich ist aber auch zum Beispiel über m2 Wohnfläche oder Zähler pro Wohnung. Dieser Tab kann erst nach dem ersten Speichern der Liegenschaft genutzt werden. Konsultieren Sie je nach Bedarf die Artikel Kostentreiber, Kostensammler, Verteilschlüssel für Nebenkosten und Zähler

4. Tab Sonstiges: Definieren Sie hier mindestens das Datum ab welchen Sie die Liegenschaft verwalten. Ab diesem Datum wird die Buchhaltung eröffnet und die Eigentümerbeiträge sollgestellt. Für weitere Information hierzu  schauen Sie sich den Artikel Verwaltungsperiode und Datum der Verwaltungsübernahme an.

Um die Erfassung der Liegenschaft abzuschliessen klicken Sie auf Speichern oder auf Speichern und aktivieren.

Durch Speichern wird die Eigentumsperiode als Entwurf erfasst. Beliebige Änderungen sind noch möglich, die Konten der Buchhaltung werden noch nicht erzeugt.

Durch Speichern und aktivieren wird die Eigentumsperiode auf aktiv geschaltet. Das bedeutet, dass die Konten in der Buchhaltung, und gegebenenfalls Sollstellungen erstellt werden. Einige Grundeinstellungen, wie die zugewiesenen STWE-Einheiten, können danach nicht mehr verändert werden.

Im nächsten Schritt erfassen Sie bitte allfällige Erneuerungsfonds, gemäss dieser Anleitung.