Importieren gescannter Dokumente

Übersicht

Es gibt drei Arten von Dokumenten, die auf LIMMOBI hochgeladen werden können.

  • Lieferantenrechnungen
  • Buchungsbelege
  • Anlagen zu Objekten (Attachments)

Lieferantenrechnungen und Buchungsbelege können automatisch von folgenden Cloud-Speicheranbietern importiert werden:

  • Google Drive
  • Bitte teilen Sie uns mit, wenn Ihr bevorzugter Anbieter hier noch nicht aufgeführt ist

Google Drive

Geben Sie in den Einstellungen der LIMMOBI Instanz (Menu -> Admin -> LIMMOBI Instanz -> Einstellungen-> Importieren gescannter Dokumente) Ihren Google-Kontonamen an. LIMMOBI legt dann zwei Order (LIMMOBI Receipts und LIMMOBI Vendor Invoices) an und überträgt das Eigentum der Ordner an Sie. In der Folge werden dort abgelegte Dateien automatisch in LIMMOBI importiert.

Direkt vom Scanner nach LIMMOBI (Scan-to-Cloud)

Viele Scanner bieten eine Scan-to-Cloud-Funktionalität. Wenn Sie Ihren Scanner so konfigurieren, dass er auf einen der oben genannten Speicheranbieter speichert können Sie Dokumente direkt in LIMMOBI hochladen. Bei Kreditorenrechnungen wird die Analyse automatisch ausgelöst.